En este último post hablaremos sobre las medidas de protección que ofrece la plataforma educativa Moodle, los backups (copias de seguridad). Hacer backups es muy importante para afrontar perdidas de datos en cualquier momento y mantener activo un sistema a la hora de cualquier error que se nos pueda presentar en cualquier momento.
Una backup o copia de seguridad es un respaldo que hacemos para guardar la información en un lugar seguro para que cuando surja algún error o fallo en el sistema podamos volver al estado anterior sin haber perdido mucha información. A continuación explicaré como podemos crear un backups y como poder administrarlo.
CREANDO UN BACKUP
Lo primero es tener claro sobre que vamos a hacer un backup, elegir la prioridad de los datos que van a ser respaldados primeros y la importancia de los mismos. Los datos mas importantes para nuestro respaldo son los metacursos, los usuarios, los registros, los datos de los usuarios y los datos del curso, claro está que también hay que hacer un respaldo del moodle en sí.
CREAR UN BACKUP
Siendo el profesor o el administrador (mejor el administrador) nos dirigimos al bloque de «copia de seguridad» desde el panel de administración. Añadimos todos los datos sobre los que queramos hacer el respaldo desde el menú desplegable y aceptamos. Seguidamente procedemos a darle un nombre a la copia (normalmente manteniendo un orden por fecha). Para finalizar, se creará la copia en el dominio, no el el ordenador local desde donde lo estemos administrando.
ADMINISTRAR UN BACKUP
Como he mencionado anteriormente, el respaldo se crea en el host del dominio y no en el ordenador donde lo administramos. Para descargar el respaldo y tenerlo guardado en nuestro ordenador debemos conectarnos via FTP y descargarnos el respaldo. Alguna aplicación para conseguir esto es el Filezilla.
CONSEJOS A TENER EN CUENTA
Las copias de seguridad se utilizan para respaldar datos de la plataforma pero si la utilizamos para respaldar un año y utilizarlo como plantilla, no deberíamos respaldar los usuarios porque es muy poco probable que todos los alumnos repitan. Es cosa del administrador del Moodle saber que datos va a respaldar y para qué, ya que es su responsabilidad que no se pierdan datos ni tiempo a la hora de ofrecer el servicio online.
En definitiva, moodle ofrece sistemas de protección como son los backups que nos ayudan a respaldar datos para afrontar una perdida en el sistema. El administrador deberá saber administrar las copias de seguridad para poder ofrecer un servicio online constante y sin fallos. Tendremos que tener en cuenta los datos que vamos a respaldar para que lego sea rápida su recuperación.
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